よく耳にする言葉 「Exchange」

我が社のエンジニアさんたちがよく口にする単語「Exchangeで」。
Office 365のサービスの一つ”Exchange Online”。簡単に言えば、メールボックス・スケジュールや連絡先・タスクの管理など、メールをはじめとする諸々のシステムをさします。

実際の業務で便利だなと思うのは、会議室の予約です。
(グローバルアドレスも大活躍の機能ですが、そちらはエンジニアさんが分かりやすく解説してくれていますので参考にしてください→「活用方法 vol.4」)

会議室の利用状況が一目で分かりますし、社内の備品(プロジェクターや社用車)も登録しておけば、いつだれが使うのか、すぐに把握できるので便利です。
予定表を見ながら使えば、さらに便利(Outlookで連携しているところが、ストレスフリー)。
忙しくてつかまらない社長の空き時間を予定表で探して、会議室の空きを確認し、打ち合わせの時間を作ってもらってます。

(配信日:2015年08月12日)