vol.4 – Office 365導入時に知っておきたい3つの”アドレス帳”(第1回 / 第3回)

アドレス帳といえば、お客様のメールアドレスを登録しておくもの、というイメージがありますが、Office 365では、そういった個人用に使うアドレス帳以外にも“グローバルアドレス一覧”や“アドレス一覧”と呼ばれるものがあります。

今回はアドレス帳の活用方法について、3回に分けてお話したいと思います。

“グローバルアドレス一覧”

全社員のアドレスを管理者が一元管理しているのが“グローバルアドレス一覧”です。社員1人1人が個別にアドレス帳で管理しなくても、全社員が1つのアドレス帳を見ることができるため、「○○部長のメールアドレスは?」といった事で時間を費やすこともなく、アドレス帳から名前で簡単に検索してメールを送信することができます。

次回へ続きます~

(配信日:2015年07月21日)